태즈마니아관광청(Tourism Tasmania)은 관광예술환경부(DTAE)의 산하 기관입니다. 이 페이지는 태즈마니아 정부(Tasmanian Government)와 관광예술환경부(DTAE)의 개인정보 보호와 관련한 질문과 정보를 명시합니다. 아래에 제공되는 태즈마니아 주 정부의 개인정보보호정책과 DTAE의 개인정보보호정책을 읽으십시오.
DTAE는 태즈마니아가 지닌 집단적 이점과 전문성을 활용하여 세계적인 수준의 자연, 문화유산을 관리, 홍보하는 한편, 태즈마니아의 경제, 사회, 문화 환경을 개선하기 위한 활동을 수행합니다.
DTAE는 위의 역할을 수행하는데 필수적이며 도움이 되는 개인정보만을 공정하고 합법적인 방법으로 수집, 관리 합니다.
2004년 개인정보보호법(Personal Information Protection Act 2004, 이하 “법”)에 의거, DTAE는 본 기관이 수집한 개인정보를 관리하며, 이러한 정보의 수집, 사용, 공개는 “법”의 지배를 받습니다. 경우에 따라 특정 정보의 수집과 사용에 특정 법규가 적용될 수 있습니다. 이러한 경우, 사용자들은 개인정보의 수집과 사용과 관련한 법규에 대해 사전 안내를 받습니다.
수집되는 개인 정보의 유형에는 성명, 주소, 전화번호 외에 DTAE의 기능 수행에 필요한 개인의 정보가 모두 포함됩니다.
DTAE는 보관 중인 개인정보를 정확하고 완벽한 최신 정보로 유지하기 위해 합리적인 절차를 따릅니다. DTAE는 개인 정보의 사용에 앞서 정보의 정확성 확인에 최선을 다하겠습니다.
민감한 정보의 범주에는 개인의 건강, 범죄 기록, 인종과 성적 선호도 등이 포함됩니다. 일반적으로 DTAE는 정보의 중요도에 따라 본인의 승인을 받거나 법적으로 수집 의무가 있는 경우에만 승인요청을 하게 됩니다.
일반적인 문의일 경우, 본인의 신원을 밝히지 않아도 무방합니다. 그러나 서비스를 요청할 경우에는 신원확인 절차가 필요할 수 있습니다.
DTAE 는 DTAE의 기능을 효율적으로 처리하는 데 필요하거나 법이 규정하지 않는 한, 개인에게 고유 ID를 지정하지 않습니다. DTAE는 다른 기관이 발행한 ID를 DTAE의 고유 ID로 채택하지 않습니다. 그러나 DTAE는 다른 기관이 발행한 개인의 ID를 수집할 수 있습니다. 그러나 DTAE는 법적 권한 없이 이를 공개하지 않을 것입니다.
2004년 개인정보보호법은 DTAE가 보관하고 있는 개인 정보에 대해 당사자에게 열람권을 부여합니다.
자신의 개인정보에 오류가 있거나, 오래된 정보이거나, 오도의 소지가 있다고 판단될 경우, 정보의 수정을 요청할 수 있습니다.
DTAE가 보관하고 있는 자신의 개인정보에 대해 이용 또는 수정과 관련한 요청은 2004년 개인정보보호법 제1조 6항에 규정된 대로 “1991년 정보의 자유법”(Freedom of Information Act 1991)에 의거 처리됩니다.
보다 자세한 정보는www.dtae.tas.gov.au를 방문하거나 다음으로 연락하세요:
PIP Contact Officer(개인정보보호 담당사무관)
주소: 22 Elizabeth St, Hobart TAS 7001
이메일: PIP@dtae.tas.gov.au
전화번호: (03) 6233 6196
요청의 성격에 따라 이 서비스와 관련하여 서비스 수수료가 부과될 수 있습니다.
자신의 개인정보 이용이나 수정에 대한 요청의 처리 과정이나 결과가 만족스럽지 않을 경우, 행정감찰관, 즉 옴부즈맨(Ombudsman)에 민원을 제출해 주세요. 옴부즈맨 사무처는 전화 03 6233 6217이나 1800 001 170(호바트 외곽지역의 경우에도 시내 전화 요금 적용)이나 이메일 ombudsman@justice.tas.gov.au 을 이용해 주시기 바랍니다.
DTAE 직원에게는 담당 업무를 처리하는 데 필요한 정보만 제공되며 이를 이용할 수 있습니다. 전 직원은 기밀보호의 의무가 있습니다. 개인정보는 당사자에게 미리 알려진 목적으로만 사용됩니다. 그렇지 않을 경우, 당사자의 허락을 받은 경우나 법적으로 의무이거나 권한이 부여된 경우에 한해서만 개인정보가 공개됩니다.
예로 DTAE의 대리인, 법 집행기관, 법원 또는 기타 공공기관, 또는 관계법을 통해 권한을 부여 받은 기관에게 수집한 개인정보의 일부 또는 전체를 제공할 필요가 있을 수 있습니다.
개인정보보호법 은 정보의 효율적인 보관과 사용을 위해 “기본 개인정보”(성명, 주소, 생년월일과 성별)를 다른 공공 기관에 공개하는 것을 허용합니다.
수집된 일부 개인정보는 연구, 통계분석, 주/연방 정부 보고 자료, 계몽 프로그램, 정부 발표 성명이나 교육에 사용될 수 있지만 한 개인의 신원을 알 수 있는 형태로 제공되지 않습니다.
정책적인 사안이나 공공의 협의와 관련한 문서에 포함된 개인정보는 사전에 개인정보가 비공개를 조건으로 제공됐고(되거나) 접수된 경우를 제외하고 대중에게 공개되는 보고서에 노출될 수 있습니다.
DTAE는 접근 감독, 안전한 통신 수단과 백업, 복구 시스템 등 다양한 절차적, 물리적, 기술적 안전장치를 활용하여 오용, 손실, 무단 이용, 수정과 공개로부터 개인정보를 보호합니다.
일반적으로 정보 관리의 의무가 사라질 경우, 정보는 폐기되거나 영구히 익명화 하는 것을 원칙으로 하지만 이러한 행위는1983년 공문서보관법Archives Act(1983)에 의거, 주 공문서보관국(State Archivist)이 승인한 절차에 따라 처리 됩니다.